Die Software für Ihren Betrieb, mit einer KI, die Ihre eigenen Dokumente kennt. Sie fragen auf Deutsch, Blina Desk antwortet aus Ihren Verträgen, Rechnungen und Scans und zeigt Ihnen, in welchem Dokument die Antwort steht.
Was haben wir mit Müller für Wartung vereinbart?
Vier Einsätze im Jahr, Reaktionszeit 48 Stunden. Die Pauschale liegt bei 1.800 € im Jahr und die Anfahrt ist enthalten.
Jede Antwort nennt die Quelle. Ein Klick, und das Dokument steht offen an der richtigen Stelle.
Suche, Texterkennung und der Chat mit Ihren Dokumenten sind keine Zusatzpakete. Sie sind da, sobald Sie sich anmelden, in allen vier Sprachen.
Sie stellen die Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden. Die Antwort kommt aus Ihren eigenen Dateien, mit Quellenangabe und Link zum genauen Absatz. Welches KI-Modell dahinter arbeitet, entscheiden Sie: OpenAI, Gemini, Claude oder ein Modell auf Ihrem eigenen Server.
Sie suchen nach dem, was gemeint ist, nicht nach dem exakten Wort. Gescannte Verträge, fotografierte Lieferscheine und PDFs werden beim Hochladen automatisch gelesen und sind Sekunden später durchsuchbar.
Rollen und Rechte pro Bereich, ein lückenloses Protokoll aller Änderungen und strikt getrennte Daten zwischen Mandanten. Betrieb in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server.
Antworten in Sekunden, statt in drei Ordnern und zwei Postfächern zu suchen.
„Finde das Angebot an Müller für das Projekt 2023, die Fassung ohne Unterschrift.“
Treffer in Sekunden, mit Textausschnitt, richtiger Fassung und Download mit einem Klick.
„Rechnung Rossi März 2024, Betrag und IBAN.“
Der Scan wird durchsuchbar, die wichtigen Felder stehen oben, der Beleg hängt am Vorgang.
„Was steht in unserer Reisekostenregelung zu Übernachtungen?“
Kurze Antwort und der direkte Link auf den Absatz in der hinterlegten Regelung.
„Offene Tickets von Kunde Müller mit hoher Priorität.“
Gefilterte Liste mit Status, zuständiger Person und Restzeit bis zur zugesagten Reaktion.
Die Grundplattform zahlen Sie pro Nutzer. Module und Werkzeuge kosten fest pro Betrieb: ob einer damit arbeitet oder zehn, der Preis bleibt gleich. Was Sie nicht einschalten, steht auf keiner Rechnung.
Immer dabei, in jedem Abo. Ein Nutzer ist im Preis enthalten.
Arbeitsbereiche mit eigenen Daten. Sie schalten nur ein, was Sie brauchen.
| Verkauf | Angebote, Aufträge, Rechnungen, XRechnung |
|---|---|
| Einkauf | Bestellungen, Lieferanten, Wareneingang |
| Lager | Bestände und Bewegungen im Einkauf oder Verkauf enthalten |
| Buchhaltung | EÜR, Umsatzsteuer, DATEV-Export, Belege per OCR |
| Personal | Mitarbeiterakten, Verträge, Nachweise, Fristen |
| Helpdesk | Tickets, Reaktionszeiten, Wissensdatenbank |
| Immobilien | Objekte, Mietverträge, Nebenkosten |
| Fuhrpark | Fahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Wartung, Kosten |
Laufen quer über die Module. Ebenfalls fest pro Betrieb.
| Automatisierungen | Regeln, die von selbst laufen 69 € |
|---|---|
| Online-Terminbuchung | Kunden buchen selbst, ohne Anruf 29 € |
| API-Zugang | Schnittstelle und Webhooks 29 € |
| Blina WhatsApp | Aufgaben und Tickets per Chat 39 € |
| KI-Telefonassistent | Nimmt ab und vergibt Termine ab 39 € |
| Blina AI Pro | KI, die Datensätze anlegt und ändert demnächst |
Drei Module zum Preis von zwei, die Grundplattform ist enthalten.
Ein Beispiel zum Nachrechnen. Drei Nutzer, dazu Verkauf, Buchhaltung und Online-Terminbuchung: 3 × 19 € plus dreimal 29 € ergibt 144 € im Monat. Im Jahresabo 115,20 €.
Alle Preise in Euro. Umsatzsteuer wird zusätzlich berechnet, soweit sie gesetzlich anfällt. Maßgeblich ist die Preisliste auf blina-desk.com.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Blina Desk liest sie beim Eingang aus und schreibt sie beim Ausgang, direkt im Modul Verkauf.
Blina Desk ersetzt keine Steuerberatung (§ 5 StBerG). Die Verfahrensdokumentation für Ihre Buchführung bleibt Sache Ihres Betriebs.
Zwei Betriebsarten, dieselbe Software. Und ein KI-Anbieter, den Sie jederzeit wechseln können.
Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Wir kümmern uns um Updates, Sicherung und Betrieb. Sie melden sich an und fangen an, monatlich abgerechnet.
Installation in Ihrem Netz, mit Docker. Die Daten verlassen Ihr Haus nicht. Preis auf Anfrage, weil Umfang, Einführung und Schulung zum Betrieb passen müssen.
OpenAI, Gemini, Claude oder ein Modell auf Ihrer eigenen Maschine über Ollama. Der Wechsel kostet keine Daten: Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind.
Betriebe zwischen drei und fünfzig Leuten, die mit Dokumenten arbeiten.
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung in einem Fluss. Bestände und Lieferanten daneben, ohne zweites Programm.
Tickets, Einsätze und Personal an einer Stelle. Wer welche Zusage bekommen hat, steht im Dokument und nicht im Postfach.
Objekte, Mietverträge und Nebenkosten zentral. Fristen laufen mit, die Unterlagen sind in Sekunden gefunden.
Fahrzeuge, Wartung, Kosten und die Führerscheinkontrolle mit ihren wiederkehrenden Terminen.
Alles, was heute in Ordnern und geteilten Laufwerken liegt, wird durchsuchbar und beantwortbar.
Brauchen Sie nur Ablage, Suche und Fristen ohne Warenwirtschaft? Dann ist Blina Space das kleinere und günstigere Werkzeug.
Von allein nichts. Wir haben keine Kartendaten, es kann also nichts abgebucht werden. Am Ende sagen Sie, ob Sie weitermachen und mit welchen Modulen.
Ja, zum Ende des bezahlten Zeitraums. Abschalten löscht nichts: die Daten bleiben in Ihrem Betrieb, und wenn Sie das Modul später wieder einschalten, ist alles noch da.
Weil sonst jede Neueinstellung eine Preisfrage wäre. Ein Modul ist eine Funktion des Betriebs, kein Arbeitsplatz. Ob einer damit arbeitet oder zehn: es bleibt bei 29 € im Monat.
In der Cloud-Variante auf Servern in Deutschland. Auf Wunsch installieren wir Blina Desk in Ihrem eigenen Netz, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Ja. Arti-IT sitzt in Heiligenhaus und betreut Betriebe in Velbert, Ratingen, Essen und im Kreis Mettmann auch vor Ort: Übernahme der Daten, Einrichtung und Schulung.
Blina Space ist das Archiv: ablegen, suchen, Fristen, Eingangsrechnungen. Blina Desk führt den Betrieb: Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Personal. Wer beides nutzt, bekommt die Verbindung der zwei ohne Aufpreis.
Dreissig Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Laden Sie ein paar echte Dokumente hoch und stellen Sie die Frage, die Sie sonst durch drei Ordner treibt. Wenn Sie lieber zuschauen: wir zeigen es Ihnen in zwanzig Minuten.