Cosa fa Blina Desk
Blina Desk è un programma enterprise che unisce archivio documentale e CRM con un “motore” intelligente: OCR automatico, ricerca per significato e chat IA (RAG) con fonti. Il risultato: meno tempo perso a cercare, più controllo, e processi più veloci.
Esempi pratici: come ti aiuta
Ecco alcune richieste reali che Blina Desk gestisce in modo immediato (con link alle fonti):
“Trova l’offerta inviata a Müller per il progetto 2023, versione non firmata.”
Risultato in pochi secondi con snippet, versione corretta e download diretto.
“Fattura Rossi marzo 2024 — importo e IBAN.”
OCR rende ricercabili scansioni e PDF: trova e mostra i campi chiave.
“Qual è la policy per rimborso spese e quali limiti si applicano?”
Risposta sintetica + link al paragrafo esatto del regolamento interno.
“Mostrami i contratti in scadenza entro 30 giorni con clausola di rinnovo.”
Lista ordinata, filtri, alert e traccia modifiche per controllo totale.
Programma base (incluso)
Il programma base include Core documentale + CRM. La parte “intelligente” (OCR, ricerca semantica e chat IA) fa parte del programma e non è un modulo extra.
- 📄Documenti: upload, versioni, tag, permessi, retention.
- 🔎Ricerca: full-text + semantica, snippet e filtri.
- 🧾OCR: documenti scansionati ricercabili (multi-lingua).
- 💬Chat IA (RAG): risposte con fonti e link (multi-provider).
- 🛡️Sicurezza: RBAC, audit trail, separazione per tenant.
- 👥Contatti & Aziende: schede complete e note.
- 💼Pipeline: offerte, trattative, follow-up e reminder.
- 📎Documenti collegati: offerte/contratti agganciati a contatti e deal.
Moduli extra (acquisti solo ciò che serve)
Blina Desk è modulare: oltre a Core + CRM, puoi acquistare i moduli extra in base alle necessità. Moduli programmati: 12. Qui sotto i primi disponibili.
Legal
Contratti, scadenze, alert, audit trail, versioning e checklist.
Esempio: alert 30/7/1 giorno prima di una scadenza.
HR & Personale
Documenti dipendenti, policy, onboarding, scadenze e permessi per ruolo.
Esempio: “dove sta la policy ferie?” → risposta + fonte.
Immobiliare
Oggetti, contratti, manutenzioni, costi e scadenze per ogni immobile.
Esempio: “contratti in scadenza entro 90 giorni”.
Automazioni
Workflow no-code, notifiche e report (WhatsApp/Gmail/Telegram), trigger e scheduling.
Esempio: report giornaliero alle 08:00 al team.
Logistica (in programma)
Documenti, spedizioni, prove di consegna, ricerca e checklist operative.
Disponibilità: in roadmap (modulo extra).
Finanza / Contabilità (in programma)
Documenti fiscali, scadenze, regole e report interni con ricerca veloce.
Disponibilità: in roadmap (modulo extra).
Opzioni di deployment
- 🏢Core Offline: 100% offline, nessuna chiamata IA esterna.
- 🧠Local AI: LLM + embeddings on-premise (es. Ollama) per IA completa senza data-leak.
- ☁️Cloud AI: provider esterni con BYO-Key (OpenAI/Gemini/Claude) per qualità massima.