Was ist Blina Desk?
Blina Desk verbindet Dokumentenmanagement und CRM mit einem intelligenten Kern: automatische OCR, Suche nach Bedeutung und ein KI-Chat (RAG) mit Quellen. Ergebnis: weniger Suchzeit, mehr Kontrolle und schnellere Prozesse.
Praxisbeispiele: so hilft es im Alltag
Einige typische Fragen, die Blina Desk sofort beantworten kann (inkl. Quellenlinks):
„Finde das Angebot an Müller für Projekt 2023 – die nicht unterschriebene Version.“
In Sekunden mit Snippet, korrekter Version und Direkt-Download.
„Rechnung Rossi März 2024 – Betrag und IBAN.“
OCR macht Scans & PDFs durchsuchbar und zeigt relevante Felder.
„Wie lautet die Reisekostenrichtlinie und welche Limits gelten?“
Kurzantwort + Link zur exakten Passage in der internen Policy.
„Zeige Verträge, die in 30 Tagen auslaufen – inkl. Verlängerungsklausel.“
Sortierte Liste, Filter, Alerts und Änderungsverlauf.
Basisprogramm (inklusive)
Das Basisprogramm enthält Core-DMS + CRM. Der intelligente Teil (OCR, semantische Suche, KI-Chat/RAG) ist Bestandteil des Programms und kein extra Modul.
- 📄Dokumente: Upload, Versionen, Tags, Rechte, Aufbewahrung.
- 🔎Suche: Full-Text + semantisch, Snippets & Filter.
- 🧾OCR: Scans werden durchsuchbar (mehrsprachig).
- 💬KI-Chat (RAG): Antworten mit Quellen & Links (Multi-Provider).
- 🛡️Sicherheit: RBAC, Audit-Log, Tenant-Trennung.
- 👥Kontakte & Firmen: vollständige Profile und Notizen.
- 💼Pipeline: Angebote, Deals, Follow-ups & Erinnerungen.
- 📎Verknüpfte Dokumente: Angebote/Verträge an Kontakte & Deals.
Zusatzmodule (nur kaufen, was Sie brauchen)
Blina Desk ist modular: zusätzlich zu Core + CRM können Sie Erweiterungen je nach Bedarf aktivieren. Geplante Module: 12. Unten sehen Sie die ersten verfügbaren.
Legal
Verträge, Fristen, Alerts, Audit-Log, Versionierung und Checklisten.
Beispiel: Erinnerung 30/7/1 Tag vor Ablauf.
HR & Personal
Mitarbeiterdokumente, Policies, Onboarding, Fristen und Rollenrechte.
Beispiel: „Wo steht die Urlaubsregelung?“ → Antwort + Quelle.
Immobilien
Objekte, Verträge, Wartungen, Kosten und Fristen pro Immobilie.
Beispiel: „Verträge, die in 90 Tagen auslaufen“.
Automationen
No-Code-Workflows, Benachrichtigungen & Reports (WhatsApp/Gmail/Telegram), Trigger & Scheduling.
Beispiel: Tagesreport um 08:00 ans Team.
Logistik (geplant)
Dokumente, Sendungen, POD, Suche und operative Checklisten.
Verfügbarkeit: in Roadmap (Zusatzmodul).
Finanzen / Buchhaltung (geplant)
Steuer-/Belegdokumente, Fristen, Regeln und interne Reports mit schneller Suche.
Verfügbarkeit: in Roadmap (Zusatzmodul).
Deployment-Optionen
- 🏢Core Offline: 100% offline, keine externen KI-Aufrufe.
- 🧠Local AI: LLM + Embeddings on-premise (z.B. Ollama) – volle KI ohne Datenabfluss.
- ☁️Cloud AI: externe Provider mit BYO-Key (OpenAI/Gemini/Claude) – maximale Qualität.